Destinación Aduanera:

Manifestación de la Voluntad del Dueño, consignante o Consignatario, que indica el régimen Aduanero que va a darse a las mercancías que ingresan o salen del territorio nacional. (Art. 70 Ordenanza de Aduanas)

Agente de Aduana:

Profesional Auxiliar de la Función publica Aduanera, cuya licencia lo habilita ante la Aduana para prestar Servicios a Terceros como Gestor de las Mercancías. (Art.220 Ordenanza de Aduanas)

En términos muy generales y simplificando una serie de aspectos. El cliente desea llevar a cabo una operación aduanera, para ello debe contactar a un Agente de Aduanas ( Salvo Excepciones contempladas en la ordenanza). Este le exige una serie de documentos, legalmente necesarios para confeccionar la Destinación Aduanera. Con los Documentos en orden y con la certeza de la coherencia de dichos antecedentes, el Agente Formaliza le Destinación Aduanera, mediante un Documento llamado Declaración. La cual es presentada vía Manual o Electrónica.

El momento en que la Declaración es Aceptada a Trámite por la Aduana, es el momento en que corresponde aplicar impuestos, tasas, derechos y demás gravámenes (Art. 81). Además, el Agente debe aplicar las disposiciones legales y reglamentarias vigentes a esa fecha, como así mismo está sujeto a las sanciones vigentes a ese momento.

Una Vez Aceptada a tramite, una declaración NO podrá enmendarse o rectificarse por el declarante, tampoco podrá ser dejada sin efecto, a menos que legal y reglamentariamente no haya debido ser aceptada a tramite, o no apareciere la mercancía. ( Art. 82 ordenanza de Aduanas)

El Servicio Nacional de Aduana fiscaliza, en su mayoría, solamente las declaraciones presentadas. No necesariamente revisa todos los documentos necesarios para confeccionar la declaración, ni inspecciona físicamente todas las mercancías. Lo que hace es una inspección selectiva. Sin embargo requiere de un ente que le asegure que las exigencias legales y reglamentarias se hayan cumplido en las distintas destinaciones aduaneras efectuadas. De aquí que nace el Ministerio de Fe del Agente de Aduana.

Por lo demás, el Agente de Aduana además de ser Ministro de Fé, debe guardar los documentos de Base, por un período de 5 años. Con lo cual el Servicio Nacional de Aduana lo puede fiscalizar, también posterior a la operación.

En términos Generales, se puede decir que el ministerio de Fé del Agente de Aduana implica que el Servicio de Aduana da por cierto que los datos contenidos en las declaraciones, corresponden a los datos contenidos en los documentos que legalmente deben servir de base para la confeccionar la declaración. También el ministerio de fé comprende que la Aduana de por cierto que las copias de las declaraciones legalizadas por el agente, corresponden a las que realmente se tramitaron